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澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目询价采购

编辑:全媒体中心 作者:资产公司 时间:2020年09月11日 访问次数:

   根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现就下列项目进行公开询价采购,欢迎国内合格的供应商前来投标:

一、项目名称:澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目询价采购

二、项目编号:YWZCCG20004

三、项目类型:非政府采购项目

四、服务范围及时限:快递服务,2年

五、项目概况

1、地址:澳门新浦京(义乌)校区师生活动中心2号楼

2、面积:约200平米

3、服务人数:第一年:约3800人;第二年:约5500人

4、经营范围:快递收发服务

5、费用:

   5.1、管理费:底价人民币40000元/年(人民币大写:肆万元整)。

   5.2、水电费:按照学校要求承担安装智能水表、电表费用,水费单价以当地有关部门核定的价格为标准。

   5.3、履约保证金:合同签订后5个工作日内,成交服务商必须按甲方要求缴纳履约保证金10000元(人民币大写:壹万元整),合同期满后,向采购单位缴清各项费用后退回(不计利息)。

六、报价时间、地点与注意事项

   1、报价文件包括本报价函(加盖报价商公章),报价商工商营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件(委托代理时提供)

   2、报价文件组成:报价文件一式五份,一正四副。

   3、服务商自行打印本报价函进行报价,报价为最终报价,本报价函填写好后的报价文件用文件袋密封并在封口处贴封条并加盖公章,于2020年 9 月 16 日 14 时 00 分(北京时间)送至浙江省义乌市佛堂镇湖山新村3区10幢6单元416室,逾期无效。

   4、报价文件接收人:张艺馨    联系电话:15757164250。

      咨询人:励伟              联系电话:15157107605。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

 

 

询  价  文  件

 

项目编号:YWZCCG20004

 

采购项目:澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目询价采购

 

 

 

 

 

 

采购单位:澳门新浦京义乌资产经营有限责任公司

 

二〇二〇年九月

 

 

 

第一章  综合说明

为把澳门新浦京快递大厅建成一个综合性的快递收发服务中心,满足澳门新浦京义乌校区全体师生对快递服务的需求,对澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目进行公开询价。欢迎对本项目有意向并符合本项目资格的国内法人参加该项目。

一、项目名称:澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目询价采购

二、项目编号:YWZCCG20004

三、项目类型:非政府采购项目

四、服务范围及时限:快递服务,2年

五、项目概况

1、地址:澳门新浦京(义乌)校区师生活动中心2号楼

2、面积:约200平米

3、服务人数:第一年:约3800人;第二年:约5500人

4、经营范围:快递收发服务

5、费用:

5.1、管理费:底价人民币40000元/年(人民币大写:肆万元整)。

5.2、水电费:按照学校要求承担安装智能水表、电表费用,水费单价以当地有关部门核定的价格为标准。

5.3、履约保证金:合同签订后5个工作日内,成交服务商必须按甲方要求缴纳履约保证金10000元(人民币大写:壹万元整),合同期满后,向采购单位缴清各项费用后退回(不计利息)。

六、报价要求(供应商必须满足以下报价要求,否则报价无效)

1、资质要求:

1.1、国内注册(指按国家工商管理有关规定要求注册的)经营范围达到本次采购项目要求,具有独立法人资格的供应商(营业执照经营范围中必须包含快递项目),服务商提供证件复印件,原件备查。

1.2、具有义乌市快递业务经营许可证,服务商提供证件复印件,原件备查。

1.3、具备收派快递的服务系统(服务商提供图示)。

1.4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,或者为夫妻、直系血亲的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

1.5、以上内容,若不满足任意一条,视为单方面退出本项目,双方合同自动终止。

2、服务要求:

2.1、遵守国内有关法律、法规和规章,快递业务经营应符合《快递业务经营许可管理办法》(中华人民共和国交通运输部令〔2015〕15号),具体操作应符合中国后勤协会发布的《校园快递服务站建设与服务规范》。

2.2、保证成交后10个工作日内整合中通、圆通、百世、韵达、申通、顺丰等主流快递,若在期限内未完成,视为单方面退出本项目,双方合同自动终止。

2.3、快递装卸过程中不得存在抛、丢、踩、压等野蛮或暴力地分拣行为;装卸过程不能存在违背交通安全、行人安全等隐患行为;货物摆放井然有序,大不压小、重不压轻,特殊物品分开存放。

2.4、快递揽收做到100%实名制、100%开箱验货、100%过安检机,货物当面清点,及时打包邮寄,实行谁揽收谁负责原则;寄件邮费价格公开透明;严禁揽收国家规定的危险品、违禁品及不明物品。

2.5、本快递服务项目快递揽收价格要求(不高于下表价格):

                 澳门新浦京(义乌)校区快递揽收价格

(顺丰、四通一达)收费标准

省份

顺丰空运

顺丰陆运

中通快递

圆通快递

韵达快递

申通快递

百世汇通

首重1KG

续重1KG

首重1KG

续重1KG

首重1KG

续重1KG

首重1KG

续重1KG

首重1KG

续重1KG

首重1KG

续重1KG

首重1KG

续重1KG

江浙沪

12

2

12

2

8

2

8

2

8

2

8

2

8

2

安  徽

无空运

无空运

14

2

10

2

10

2

10

2

10

2

10

2

北  京

23

10

18

5

12

8

12

8

12

6

12

6

12

6

山  东

22

10

18

5

12

6

12

8

12

6

12

6

12

6

江  西

22

8

18

5

12

6

12

8

12

6

12

6

12

6

福  建

22

10

18

5

12

6

12

8

12

6

12

6

12

6

广  东

23

13

18

9

12

6

12

8

12

6

12

6

12

6

天  津

23

10

18

5

12

6

15

8

12

6

12

6

12

6

河  南

22

8

18

5

12

6

15

8

12

6

12

6

12

6

河  北

23

10

18

5

12

6

15

8

12

6

12

6

12

6

湖  南

23

10

18

5

12

6

15

8

12

6

12

6

12

6

湖  北

22

8

18

5

12

6

15

8

12

6

12

6

12

6

广  西

23

13

18

6

12

6

15

10

15

8

15

8

15

8

山  西

23

10

18

5

14

8

15

8

15

8

15

8

15

8

四  川

23

13

18

6

12

8

18

12

15

8

15

8

15

8

重  庆

23

13

18

6

12

8

18

12

15

8

15

8

15

8

陕  西

23

10

18

5

14

8

18

8

15

8

15

8

15

8

甘  肃

23

18

18

6

16

10

20

12

18

12

18

12

18

12

贵  州

23

13

18

6

14

8

20

12

15

8

15

8

15

8

云  南

23

14

18

6

14

8

20

12

15

8

15

8

15

8

黑龙江

23

18

18

9

12

8

20

14

15

8

15

8

15

8

吉  林

23

18

18

9

12

8

20

14

15

8

15

8

15

8

辽  宁

23

13

18

6

12

8

20

14

15

8

15

8

15

8

青  海

23

14

18

6

18

16

20

12

18

12

18

12

18

12

内蒙古

23

13

18

6

16

6

20

12

18

12

18

12

18

12

宁  夏

23

18

18

9

16

12

20

12

18

12

18

12

18

12

海  南

23

14

18

6

12

10

18

12

15

8

15

8

15

10

新  疆

26

21

20

10

25

18

22

18

20

12

20

12

22

18

西  藏

26

21

18

9

25

18

22

18

22

16

22

16

22

18

澳  门

30

12

24

8

香  港

30

12

24

8

台  湾

36

28

备注

邮政快递、京东快递等其他快递不得高于其官网价格。

 

2.6、安排1名熟悉业务的店长(非勤工助学人员、非实习生)管理甲方快递收发服务工作,确保快递收发业务按照《校园快递服务站建设与服务规范》的标准实行,快递卸货、快递揽收、快递分发等工作流程上墙。正常工作日,人工服务时间不少于8:30—20:30;前台服务人员注重形象穿着、务必礼貌待人,不得出现态度恶劣、与师生争执争吵的情况。区域实行5S管理 ,区域内不得出现杂物、纸盒等废弃包装物等。

2.7、承接校收发室的专项服务内容,具体要求如下:

(1)收发室用于学校行政部门、教职工等报刊、信件、杂志的收发。该收发室不得与学校的其它快递包裹混合存放。

(2)收发室需安排专人随时分发各部门教职工的报刊、信件、杂志等。开放时间为周一至周五早上9:00至下午18:00(节假日以学校通知为准)。

(3)收发室须安装监控,实行24小时监控,在不开放的时间要上锁,务必确保信件的安全。

(4)收发室分区要明确且要有醒目的标记。

A. 待分发区:用于存放和接收邮局和各杂志社送来的的报刊、信件、杂志等;

B. 待取件区:按照行政部门、个人等分类(个人信件如有部门的的,应放置在相关部门位置),并贴上醒目的备注。取件需有专用的《签领记录表》。

C. 保留区:超过一个月不领取的报纸、杂志和信件,统一摆放在保留区,并做好标记和领取记录。

(5)所有报刊、信件、杂志不得落地。要做好收发记录,查找方便,以确保学院报刊、杂志信件的安全。对于不及时领取的信件要及时通知,并保留通知记录。

(6)寒、暑假期间,根据学校需要,确保收发室的工作运转。

2.8、快递收发服务项目场地概况及功能区布局要求如下:

 

2.9、对本次询价采购要求及评分办法提供的信息需要一切如实,不存在虚假承诺行为。

2.10、 以上内容,若违反任意一条,视为单方面退出本项目,双方合同自动终止。

3、学校快件及收发室物品赔偿机制:

3.1、乙方所缴履约保证金的10%-100%将作为快递服务违约金。

3.2、破损件:乙方咨询收件人是否愿意签收破损件,若收件人不愿意收件,则乙方代替收件人退回破损件。若收件人愿意收件,则乙方代替收件人签收;收件后若物件缺少或缺失,按遗失件处理。

3.3、遗失件:自甲方接到投诉或在乙方登记快件遗失时间起,以24小时为单位,翻倍赔偿,即24小时内处理,按原件价值等价赔偿;24-48小时处理,按原件价值2倍赔偿;48-72小时内处理,按原件价值3倍赔偿,以此类推。一周内,甲方接到5起查明事实的遗失件投诉或乙方登记遗失件(查明事实)达5起,乙方除按上述原则赔偿给收件人以外,支付甲方5000元违约金,同时甲乙双方终止合作合同。

4、供应商自动退出本项目的情况(以下情况任意一项):

4.1、一周内乙方造成5起遗失件事件;

4.2、一个月接到10起服务质量投诉;

4.3、损害甲方校园安全事件;

4.4、不服从甲方管理。

 七、报价时间、地点与注意事项

1、报价文件包括本报价函(加盖报价商公章),报价商工商营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件(委托代理时提供)

2、报价文件组成:报价文件一式五份,一正四副。

3、服务商自行打印本报价函进行报价,报价为最终报价,本报价函填写好后的报价文件用文件袋密封并在封口处贴封条并加盖公章,于2020年 9 月 16 日 14 时 00 分(北京时间)送至浙江省义乌市佛堂镇湖山新村3区10幢6单元416室,逾期无效。

4、报价文件接收人:张艺馨    联系电话:15757164250。

咨询人:励伟                 联系电话:15157107605。

第二章 询价采购流程 

 

一、询价开启准备

1、询价方将在规定的时间和地点开启询价,所有报价人的法定代表人或其委托代理人应参加询价会议并签到。

2、报价人在参加询价会议时应随身携带下列资料提交询价方:

法定代表人或委托代理人有效身份证原件(委托代理人应随带授权委托原件,或说明授权委托书密封在响应文件内)。

3、报价人在报价截止时间前递交响应文件撤回函的,询价方应在询价时宣读撤回函。

4、报价人在提交响应文件截止时间后且在报价有效期内,报价人不得撤销其响应文件。

二、组建询价小组

询价方按照有关规定组成询价小组,询价小组由询价方代表和有关技术、经济等方面的专家组成。询价小组负责整个询价过程的评审,并评审出成交供应商。

三、询价程序

1、本项目的询价流程由询价方主持,主持人介绍参加询价会议的工作人员及询价小组成员名单;

2、主持人宣布询价期间的有关事项;告知应当回避的情形,提醒有关人员回避。

3、报价人或其当场推荐的代表检查响应文件密封的完整性并签字确认。

4、按各报价人提交响应文件时间的先后顺序打开报价文件、资格证明文件、其他需提供的文件资料外包装,清点响应文件正本、副本数量。采用活页装订的响应文件将被当场退还报价人,并由报价人代表签字确认。

5、宣读报价人名称及在其响应文件中承诺的服务内容以及其他内容。

6、询价方做询价报价情况记录,报价人代表对询价报价情况记录进行当场校核及勘误,并签字确认;如发现询价报价内容或记录结果与响应文件不一致时,应在签字确认前当场提出,并经询价小组、监督人、报价人代表和记录人核实后,当即予以纠正。报价人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响询价报价过程。

7、询价会议结束。

8、询价报价时,如出现以下情况之一的,则响应文件按无效报价处理:

8.1、未按响应文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的响应文件;

8.2、法律、法规、规章或报价要求规定的其它无效报价情况的。

8.3、报价人递交两份或两份以上内容不同的报价;

8.4、没有按响应文件格式要求加盖有效公章、无法定代表人(或授权代表)签字(或印章);

8.5、授权代表未能出具身份证明或与法定代表人授权代表身份不符的;

8.6、超出工商部门核准的经营范围的,资格证明文件不全的,或者不符合本文件标明的资格要求的;

8.7、存在弄虚作假情况的;

8.8、报价有效期、付款方式、质保期等条款不能满足响应文件要求的;

8.9、二分之一以上的询价小组成员认定明显不符合技术规格、技术标准的要求或不满足询标文件中的服务要求的响应文件;

8.10、其他经询价小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的响应文件。

四、评审

1、评审原则

评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

2、评审标准

询价小组按照第一章“报价要求”对响应文件进行评审。第一章“报价要求”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。符合第一章“报价要求”的供应商,报价最高的供应商被列为成交供应商。

3、评审过程的保密

3.1、公开询价后,直到授予成交供应商合同为止,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况、与评审有关的其他任何情况均应严格保密;

3.2、在响应文件的评审和比较、成交供应商评审以及授予合同的过程中,报价人如试图向询价方和询标小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝;

3.3、合同授予后,询价方对未中标人就评审过程情况以及未能中标原因作任何解释。未中标人不得向评委或其他有关人员处获取评审过程的情况和材料。

4、资格审查

询价会议后,询价小组首先应按资质要求对所有投标人进行资格审查。

5、对响应文件的审查和响应性的确定

5.1、询价小组将组织审查响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

(1)响应文件中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。询价小组应当以书面形式要求报价人对修正后的报价予以确认并对报价人产生约束力。报价人不予确认的,其报价无效。

5.2、在详细评审前,询价小组将首先审定每份响应文件是否实质上响应了询价文件的要求,实质性响应的响应文件是指响应文件符合询价文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离或保留是指将会影响到询价文件规定的服务范围、质量标准,或会给合同中规定的询价方的权利和报价人的责任造成实质性限制,而纠正这些偏离或保留将对其他提交了实质性响应的响应文件的投标人产生不公平影响的。如存在细微偏差,询价小组可书面要求存在细微偏差的报价人在评审结束前予以补正,拒不补正的,在详细评审时对细微偏差做出不利于该报价人的量化。

5.3、初审时如发现响应文件与报价要求有重大偏离和保留的报价,且经询价小组以少数服从多数原则认定后,其响应文件将被拒绝。但允许响应文件在基本满足报价要求的前提下出现的细微偏差。

5.4、重大偏离和保留、细微偏离由询价小组界定。报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离和保留从而使其报价成为实质上响应的报价。

五、确定成交供应商及合同授予

1、确定成交供应商

1.1、询价小组将严格按询价文件的要求和条件进行比较与评价,根据询价办法评审出成交供应商。

1.2、成交供应商确定后,采购单位将在指定的采购信息发布媒体上成交公示。

1.3、在公示期满无异议后,采购单位向成交供应商发出成交通知书,成交通知书对采购单位和成交供应商具有同等法律效力。

1.4、成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。

1.5、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,由采购单位决定是否与排列在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同。

2、合同授予

2.1、成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购单位签订合同,给采购单位造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。

2.2、询价文件、成交供应商的响应文件及询价过程中有关澄清、承诺等文件作为合同的一部分。

2.3、签订合同后,成交供应商不得将设备供应及其他相关服务进行转包。未经采购单位同意,成交供应商不得采用分包形式履行合同。否则采购单位有权终止合同。转包或分包造成采购单位损失的,成交供应商还应承担相应赔偿责任。

3、履约保证金

3.1、合同签订后5个工作日内,成交供应商必须按甲方要求缴纳履约保证金10000元(人民币大写:壹万元整),合同期满后,向采购单位缴清各项费用后退回(不计利息)。

3.2、成交供应商如未按规定交纳履约保证金,采购单位有权撤销其成交资格。在这种情况下,采购单位可另选成交供应商或另行磋商。

3.3、签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约,则没收其全部履约保证金,并按合同约定承担其违约责任。

4、其他

成交供应商在项目运营过程中产生的任何自身问题与损失,由成交供应商自行承担。

六、询价失败

1、询价失败

有下列情形之一的,本询价项目作废标处理;

1.1、投标截止时间止,投标人少于3个的;

1.2、经评标委员评审,投标有效标少于3个的。

 

第三章  响应文件组成

响应文件应分为价格部分、资质部分及其他需提供的文件资料部分三个部分组成。三部分合并装订,正本一份,副本四份。

一、价格部分

报价表(按格式填写);

二、资质部分

1、资格证明文件

▲注:以下各项均要加盖报价人单位公章,必须提供,并且第(2)、(3)项由法定代表人签名,否则其报价无效。

1.1、报价人有效的“营业执照”副本复印件;

1.2、法定代表人身份证明(按格式填写);

1.3、法定代表人授权书原件(委托代理时提供,按格式填写)

1.4、报价人2019、2020年度任意一个月的“中华人民共和国税收转账专用完税证”复印件或“电子税凭证”复印件或依法缴纳税收证明;

2、资信证明文件,以下各项着有请提供,同时要加盖报价人单位公章,否则该证明被视为无效;

2.1、报价人认为可以证明资质、能力的材料;

2.2、报价人认为必要提供的声明及文件资料。

三、其他需提供的文件资料部分

▲注:以下均要由法定代表人或委托代理人签名并加盖报价人单位公章,必须提供,否则其报价无效。

1、服务要求响应表(格式自拟);

2、报价人收派快递的服务系统情况介绍(格式自拟);

3、报价人服务承诺书(按格式填写);

4、报价人对本目的合理化建议和改进措施(格式自拟);

5、报价人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。

 

 

第四章  响应文件格式

 

响应文件封面格式

 

 

正本(或副本)

 

 

响应文件

(价格部分、资质部分、其他需提供的文件资料部分)

 

 

项目名称:澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目询价采购

 

 

 

 

报价人名称:

 

报价人地址:

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

报  价  表

 

采购项目名称: 澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目询价采购

 

 

报价内容

报价金额

澳门新浦京(义乌)校区快递收发服务项目管理费 

 人名币:                                 元/年(人民币大写:                         元/年  )

备注

▲底价人民币40000元/年(人民币大写:肆万元整),低于此报价为无效报价。

 

 

 

 

 

 

 

 

    报价人(公章)                                                     

                                                                                              法定代表人或委托代理人签名                          

                  日期:          年    月    日

法定代表人身份证明书

 

单位名称:                                                

单位性质:                                                         

    地        址:                                                       

成立时间:               年           月            日

姓名:                     性别:                  年龄:                    职务:                              

系 (报价人单位名称)的法定代表人。

                        报价人:                     (公章)

                      时间:     年      月        日

法定代表人签名:    

 

 

 

 

 

 

                                   

法定代表人授权委托书

 

致:                                       :

我                                   (姓名)系                                   (报价人名称)的法定代表人,现授权委托                   (姓名)以我方的名义参加                                    项目的报价活动,并代表我方全权办理针对上述项目的报价、询价会议、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任,代理期限从           年   月  日至          年    月    日止。

在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权,特此委托。

 

被授权人签名:                            法定代表人签名:                         

所在部门职务:                         职务:                              

被授权人身份证号码:                           

                                        报价人(公章)            

                                          年         月       日

 


报价人服务承诺书

 

第1条对合同条款、付款方式全部予以响应。

第2条(由报价人按《采购需求》要求自行填写,所作承诺必须包含快递服务方案、收发室管理方案等内容,所作的承诺作为构成合同不可分割的部分,必须真实、诚信;如提供虚假承诺或在成交后不按其承诺履行的,将依法追究违约责任,并按有关法律和规定规定予以处罚。)

 

 

 

备注:以上为服务承诺格式,第1条为供应商必须列明,其余条款供应商可根据实际情况一一列明。

 

               

 

          报价人(公章):                           

        

法定代表人或委托代理人(签名):                        

 

日期:           年      月      日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

澳门新浦京义乌资产经营有限责任公司

年    月      日

 

 

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